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金誠公司業務保障外包服務采購項目談判采購公告
時間：2024-11-20瀏覽次數：885次
武漢金誠興發置業有限公司業務保障外包服務采購項目已由武漢金誠興發置業有限公司（以下簡稱“金誠公司”）批準實施，項目資金來源為 自籌 ，項目出資比例為武漢金誠興發置業有限公司出資100%，采購人為 金誠公司 。項目已具備采購條件，現發布談判采購公告。
- 項目概況
1.1項目概況
項目業務保障外包服務需求為：1名項目管理人員，3名行政管理人員、2名餐廳運營人員和1名前臺接待人員。業務保障服務范圍為包括餐廳日常運營管理、公司行政管理、前臺接待等業務保障外包服務事項。業務保障服務期限為13個月。
1.2采購標準
項目管理人員無需常駐項目，負責完成業務保障服務人員的調度安排及管理工作。業務保障外包服務人員需常駐項目，負責完成相應的運營和管理等工作，具體服務需求如下：
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序號 |
模塊 |
工作事項 |
完成時間 |
工作流程管控 |
作業要求 |
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1 |
運營服務崗
運 營服務崗
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食材采購 |
即時 |
按照服務要求 |
對供應商送來的食材進行驗收，確保食材新鮮，質量合格，重量無誤，并按周期與供應商進行結算。 |
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2 |
庫存盤點 |
周/月 |
按照服務要求 |
每周和每月對餐廳調料、食材等庫存進行盤點，并編制臺賬。 |
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3 |
幫廚團隊對接 |
即時/月 |
按照服務要求 |
與幫廚團隊工作進行日常監管、考勤、巡查、記錄、考核。 |
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4 |
下單服務 |
即時 |
按照服務要求 |
1、對接內部公司下單服務，包括內部公司包房客餐下單，確認菜單菜品、出菜服務、簽字確認；檔口餐點下單、盒飯送餐、加班餐、簽字確認；餐卡充值就餐、簽字確認，并與內部公司定期結算費用。 2、對接外部客戶下單服務，包括外部客戶包房客餐下單，菜品核對、出菜、結算；檔口餐點下單、盒飯送餐、結算；外部客戶餐卡充值及相關服務。 |
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5 |
餐廳日常服務 |
即時 |
按照服務要求 |
處理客戶在餐廳、微信群內的投訴和意見,嚴禁對客訴推諉責任,應以誠摯的關心態度,耐心聽取其陳述后,及時處理，并定期對樓宇內人員開展餐廳滿意度調查和統計。 2、監督餐廳消防安全管理，建立消防臺賬。 3、編制餐廳日常收入臺賬和月報。4、對接餐廳日常監管工作，處理現場日常突發事件。 |
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6 |
超市采購 |
即時 |
按照服務要求 |
超市日常售賣和采購工作。包括制定采購清單、及時采購商品，對商品數量的核對、入庫、以及商品擺放。 |
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7 |
出入庫管理 |
即時/周 |
按照服務要求 |
做好每日商品出庫的記錄，每周盤點，制定盤點數據表。 |
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8 |
編制臺賬 |
即時/月 |
按照服務要求 |
做好每個月的商品銷售統計表，計算出總營收。 |
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9 |
餐廳服務 |
周/月 |
按照服務要求 |
1、對餐廳食材采購做好食材收支臺賬工作，一周一對賬，核對數據。按周、月做好供應商食材支出總表，與商家核對無誤后編制食材采購報表。 2.餐廳飲品銷售的每周盤點及商家對賬和結算工作。 |
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10 |
物業對接 |
即時/月 |
按照服務要求 |
3、招商部的日常報賬工作，跟進相關工程、維修項目的進度及報賬工作。 |
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11 |
星斗山水 |
即時 |
按照服務要求 |
星斗山水的業務對接、談判、跟蹤、為客戶送水，及時編制出入庫臺賬，與客戶按月結算。 |
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12 |
會議室服務 |
即時 |
按照服務要求 |
對接鉑仕匯國際廣場六層會議室租賃業務，市場拓展、客戶溝通、做好會議室場地服務。 |
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13 |
停車場服務 |
即時/月 |
按照服務要求 |
對接物業公司的停車場管理工作，及時處理停車場的各類突發狀況，做好停車場收入明細臺賬，并負責停車場電費、管理費報賬工作。 |
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14 |
黨建協助 |
即時 |
協助開展工作 |
3、配合上級黨支部，協助做好黨建活動、廉政教育、宣傳活動等，并做好黨費臺賬。 |
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15 |
其他工作 |
即時 |
按照服務要求 |
根據崗位工作要求，做好領導安排的其他工作 |
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1 |
行政管理崗 |
城市書房 |
即時 |
按照服務要求 |
對接江岸區圖書館開展城市書房，按要求報送各類材料，編制匯報材料，參加武漢市書房各類活動 |
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2 |
行政服務 |
即時 |
按照服務要求 |
1、做好公文的收發工作，并對紙質、電子材料分別進行存檔。 2、及時出具公司會議紀要。 3、辦公用品的采購、入庫、領用、出庫工作，并做好臺賬。 4、固定資產的采購申報、入庫、報賬工作，并按制度定期對固定資產進行盤點。 5、對用印申請進行審核，做好用章登記，印章保管工作。 |
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3 |
新聞宣發 |
即時 |
按照服務要求 |
2、及時在公眾號對公司舉辦的各類節日活動、黨建活動、消防演練等撰文并發布。 |
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4 |
合同管理 |
即時 |
按照服務要求 |
編制合同管理臺賬，整理合同材料，確保各類材料齊全后歸檔。 |
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5 |
其他工作 |
即時 |
按照服務要求 |
根據崗位工作要求，做好領導安排的其他工作 |
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1 |
前臺接待 |
前臺服務 |
即時 |
按照服務要求 |
2、做好來訪客人的接待、登記等工作，及時通知被訪人員 |
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2 |
會議服務 |
即時 |
按照服務要求 |
做好會議室預定登記，參會人員落座布置，場景、物資布置，會議期間的服務，和會議結束后的整理。 |
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3 |
辦公用品管理 |
即時 |
按照服務要求 |
負責公司辦公用品的管理，包括采購、登記、領用、盤點，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。定期盤點用品庫存，及時做好后勤保障工作。 |
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4 |
其他服務 |
即時 |
按照服務要求 |
協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作等。 |
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5 |
其他工作 |
即時 |
按照服務要求 |
根據崗位工作要求，做好領導安排的其他工作 |
1.3 評審方法
綜合評分法，分值構成為報價40分，其他評審因素60分。其他評審因素包含服務方案等，具體打分標準參見采購文件第三章談判與評審辦法。
- 報價人資格要求
2.1 本次采購要求報價人須具備：
（1）資質要求：具有獨立法人資格，持有效的營業執照。
（2）業績要求：近3年（2021年11月1日至報價截止時間，以合同簽訂日期為準，需提供合同復印件），報價人至少具有1個項目年合同金額不低于70萬元的業務保障服務外包項目業績。
（3）信譽要求：報價人信譽狀況良好，近三年（自2021年11月1日至報價截止時間）內在經營活動中沒有安全事故等不良記錄（需提供信譽自查承諾）；近三年（自2021年11月1日至報價截止時間）未被工商行政管理機關在全國企業信用信息公示系統中列入嚴重違法失信企業名單，且在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）未列入失信被執行人名單。
2.2 其他要求：
本次采購不接受聯合體報價。與采購人存在利害關系可能影響采購公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加報價。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同包件報價或者未劃分包件的同一采購項目報價。
3.談判文件的獲取方式
（一）談判文件的獲取
1.獲取談判文件時間：2024年11月21日9時00分至11月23日17時00分。
2.獲取談判文件方式：
（1）在線報名：凡有意參加采購者，請于2024年11月23日17時00分前登陸山東高速集團招標管理平臺（ http://zb.sdhsg.com/）注冊并上傳營業執照和相關資質彩色掃描件后，在線提交報名，報名后不可撤銷或修改。
（2）在線報名后，報價人請將營業執照、資質證書的彩色掃描件發送至采購人指定的郵箱（332198507@qq.com），電話通知采購人（聯系人：吳先生，18513617177）。采購人不發售紙質版談判文件，由聯系人將談判文件發送至報價人指定郵箱。
4．報價文件的遞交及相關事宜
4.1報價文件遞交的截止時間為2024年11月26日09時30分，供應商應于當日9時30分之前將報價文件遞交至湖北省武漢市江岸區京漢大道1268號鉑仕匯國際廣場26樓會議室。
4.2逾期送達的、未送達指定地點的或不按照談判文件要求密封的報價文件，將予以拒收。
4.3 2024年11月26日9：30，在湖北省武漢市江岸區京漢大道1268號鉑仕匯國際廣場26樓會議室與供應商進行談判。請領取談判采購文件的供應商法定代表人（或其授權代理人）攜帶身份證明準時出席,未按時出席的其報價文件視為無效。
5．公告發布媒介
采購公告在陽光采購服務平臺、山東高速集團有限公司官網、山東高速招標采購平臺、山東高速湖北發展有限公司官網發布。
6. 聯系方式
地 址：武漢市江岸區京漢大道1268號鉑仕匯國際廣場26樓
聯系人：吳冠群
電 話：18513617177
武漢金誠興發置業有限公司
2024年11月19日
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